«На работе я веду табель на директора и замов. Предприятие совместное белорусско-российское. Планируем ввести в штатное расписание должность заместителя по экономике. Данный работник будет работать удалённо, не на полную ставку. Основное место работы его – в РФ. Правомерны ли наши намерения и должен ли будет данный работник предоставлять ежемесячные отчёты о проделанной работе? По поводу предоставления отчётов у нас возникли разногласия».
Наш ответ:
Согласно Трудовому кодексу и Закону Республики Беларусь «О нормативных правовых актах», работники вправе выполнять дистанционную работу за пределами страны при отсутствии иных условий в трудовом договоре. Это предоставляет сотрудникам свободу выбора места работы, что актуально.
- ✔ Порядок регулирования трудовых отношений с иностранцами, находящимися или проживающими на территории Беларуси, регулируется специальными законодательными актами. Конкретные правила установлены во второй части статьи 11 Закона Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан». Эти положения упрощают процедуру трудоустройства иностранцев и создают лучшие условия для их работы.
- ✔ Отношения, связанные с трудоустройством иностранных граждан в Беларуси, регулируются Законом «О внешней трудовой миграции». Этот Закон охватывает иностранных работников без разрешения на постоянное проживание.
- ✔ Удалённые сотрудники должны выполнять трудовые обязанности согласно установленным планам. Это подразумевает ответственное планирование времени и задач для достижения целей работодателя.
- ✔ Заключение трудовых договоров с иностранцами, включая дистанционно работающих сотрудников возможно только в рамках законодательства о труде. Договор должен содержать условия, касающиеся рабочего времени, контроля выполнения заданий и обеспечения рабочего места.
- ✔ Работодателю следует учитывать налоговые и правовые аспекты, чтобы избежать нарушений. Соблюдение норм обеспечит легальность трудовых отношений и защиту интересов сторон.
- ✔ Контролировать удалённую работу удобно с помощью письменных отчётов. Это позволяет руководителю следить за использованием рабочего времени и достигнутыми результатами.
- ✔ Взаимодействие между работодателем и удалёнными сотрудниками регулируется Положением о дистанционной работе. Этот документ необходим для всех организаций и обязывает работников предоставлять отчёты о деятельности, устанавливая частоту и формы отчётности.
