«Работаю на частном предприятии. К Новому году хотим сделать подарки деловым партнёрам. Как это можно сделать так, чтобы не было неприятностей в дальнейшем с контролирующими органами?»
Наш ответ:
Приобретение и вручение подарков бизнес-партнёрам требует оформления приказа, что помогает организовать процесс и учесть расходы.
Также подарки могут использоваться в рамках рекламных мероприятий, подчёркивая внимание компании к своим клиентам и партнёрам.
Расходы на такие подарки могут учитываться как представительские, что облегчает управление бюджетом и укрепляет деловые отношения. Правильное оформление данных действий предотвращает недоразумения и обеспечивает прозрачность в финансовых операциях.
Если организация вручает обычные новогодние подарки, а не рекламные сувениры, то нужно будет учесть налоговые обязательства. К таким подаркам относятся цветы, кондитерские наборы, сертификаты и прочие.
Если стоимость подарка превышает базовую величину в 5 раз, нужно оформить письменный договор дарения. Это прописано в Гражданском кодексе Республики Беларусь.
При передаче подарков организациям требуется товарная накладная (ТН или ТТН). Для физических лиц необходимо заполнить ведомость выдачи подарков по разработанной организацией форме. Соответствие установленным процедурам снизит налоговые риски.
